4 сентября 2023 года вышел Указ № 278, подписанный Лукашенко «О порядке выдачи документов и совершения действий».
Указ устанавливает, что заявление об осуществлении административных процедур подаётся в уполномоченный орган лично либо через своего представителя на основании доверенности, оформленной в Республике Беларусь.
В Приложении 1 к данному указу приведён список административных процедур, на которые распространяется данный Указ:
- Принятие решения об отчуждении жилого помещения, доли (долей) в праве собственности на него, приобретённых с использованием средств семейного капитала, до истечения 5 лет со дня регистрации права собственности на них.
- Принятие решения о назначении семейного капитала.
- Принятие решения о досрочном распоряжении средствами семейного капитала.
- Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (за исключением выдачи повторного свидетельства о смерти). Это значит, что при утере свидетельства о рождении, о регистрации брака либо его расторжении, к примеру, получить повторное свидетельство через представителя на основании доверенности, выданной за рубежом, будет невозможно.
- Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака). Для вступления в брак за пределами Республики Беларусь, государственные органы иностранных государств, регистрирующих акты гражданского состояния, обычно требуют предоставить справку из ЗАГСа об отсутствии записи акта о заключении брака. Теперь, чтобы её получить необходимо будет ехать лично в Беларусь, либо обращаться в суд страны пребывания с просьбой об освобождении от предоставления данной справки.
- Выдача дубликата документа об образовании/обучении, приложения к нему.
- Регистрация по месту жительства (месту пребывания) граждан Республики Беларусь, иностранных граждан, лиц без гражданства, постоянно проживающих в Беларуси.
- Государственная регистрация и снятие с учёта транспортных средств.
- Проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Беларуси (при обращении лица, находящегося в Беларуси).
- Государственная регистрация в отношении земельных участков, жилого дома, квартиры, машиноместа, незавершённого строения.
Также определено, что лично либо через своего представителя на основании доверенности, оформленной в Республике Беларусь осуществляется нотариально удостоверение, регистрация договоров об отчуждении, залоге недвижимого имущества, транспортных средств, прицепов.
Какие функции остались у дипломатических представительств и консульских учреждений в части совершения нотариальных действий?
- Удостоверение завещаний.
- Удостоверение согласий, отказов.
- Свидетельствовать верность копий документов либо выписок из них.
- Свидетельствовать подлинность подписи на документе.
- Свидетельствовать верность перевода с одного языка на другой.
- Удостоверение факта нахождения гражданина в живых, в определённом месте, тождественность гражданина с лицом, изображённым на фотографии.
- Удостоверение время предъявления документов.
- Выдача дубликатов нотариальных документов (только тех, которые хранятся в дипломатических представительствах и консульских учреждениях).
- Удостоверение и отмена доверенностей (только работников дипломатических представительствах, консульских учреждениях, представителей государственных органов и членов их семей, иных лиц, перечень которых определяется Советом Министров Республики Беларусь).
В Приложении 2 к Указу приведён перечень изменений в нормативно-правовые акты.
Важные изменения вносятся в Указ от 3 июня 2008 г. N 294 «О документировании населения Республики Беларусь».
Сейчас выдача и обмен паспорта осуществляются гражданину, постоянно проживающему за пределами Республики Беларусь и состоящему на консульском учете — Министерством иностранных дел (то есть Консульством). После вступления в силу получить либо обменять паспорт можно будет только в органах внутренних дел по месту последней регистрации по месту жительства.
Исключается пункт: «гражданину, выехавшему из Республики Беларусь для временного пребывания и заявившему о своем желании оформить постоянное проживание за пределами Республики Беларусь, — Министерством иностранных дел».
А также исключается пункт 27: «Дипломатическое представительство или консульское учреждение имеет право в порядке, определяемом Министерством иностранных дел, продлевать срок действия паспорта гражданам, выехавшим из Республики Беларусь для временного пребывания и имеющим документы, подтверждающие необходимость длительного пребывания за пределами Республики Беларусь, однократно на срок не более двух лет».
Таким образом, продлить паспорт будет нельзя, при наличии ВНЖ получить паспорт в Консульстве Беларуси будет нельзя, а при наличии ПМЖ, чтобы его получить либо обменять нужно будет ехать в Беларусь.