Апостиль в Польше: пошаговая инструкция

На какие документы можно проставить апостиль?

  1. Документы из органов ЗАГС (akty stanu cywilnego). Документы должны содержать круглую печать urzędu, а также именную печать сотрудника ужонда и его подпись.
  2. Присяжные переводы. Со списком присяжных переводчиков можно ознакомиться на сайте Министерства юстиции.
  3. Нотариальные документы. Чтобы проставить апостиль на нотариальный документ, перед этим его необходимо заверить в местном областном суде. Исключительно суды имеют образцы подписей и печатей нотариусов. После заверения областным судом, вы можете обращаться в МИД с заявлением о проставлении апостиля.
  4. Судебные документы. Для постановки апостиля судебный документ должен быть предварительно заверен председателем областного суда (заверение также необходимо, если документ поступает из областного суда). После заверения судом вы можете подать заявление на простановку апостиля на судебном документе.
  5. Коммерческие документы. Для выдачи апостиля указанный документ должен быть предварительно заверен Национальной торгово-промышленной палатой или соответствующей региональной торгово-промышленной палатой. После заверения Польской торговой палатой вы можете обращаться в МИД.
  6. Документы, выданные ВУЗами (например, дипломы). Апостиль на документы, выданные в связи с обучением или завершением обучения в ВУЗе, выставляется Национальным агентством академических обменов (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej — NAWA). Чтобы получить апостиль, необходимо связаться с данным агентством: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, ul. Polna 40, 00-635 Warszawa, +48 22 390 35 80, apostille@nawa.gov.pl, www.nawa.gov.pl. Документы, выданные в связи с прохождением или завершением обучения удостоверяются по требованию заинтересованного лица. Директор NAWA удостоверяет подлинность дипломов об окончании обучения и приложений к ним, копии дипломов об окончании обучения и приложений к ним, в том числе копии на иностранном языке, дубликаты дипломов и приложений к ним, сертификаты об окончании обучения. Иные документы, которые не перечислены выше, заверяются выдавшим их университетом. При необходимости выполнения требований, установленных другой страной, или в других обоснованных случаях документы заверяются директором NAWA.
  7. Документы, выданные художественными школами. Если речь идёт о сертификатах, дипломах, справках, выданных художественными школами, или иных документах, которые не упомянуты выше — апостиль выдается Министерством культуры и национального наследия (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego). Обращаться необходимо в Departament Szkolnictwa Artystycznego: ul. Mikołaja Kopernika 36/40, 00-328 Warszawa, +48 22 551 55 90, dsa@kultura.gov.pl, адрес для корреспонденции: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa.
  8. Школьные аттестаты, дипломы и сертификаты, выданные районными экзаменационными комиссиями. На свидетельствах, которые выданы школами, расположенными в дипломатических представительствах, консульских учреждениях и военных представительствах Республики Польша, апостиль выставляется Министерством народного образования (Ministerstwo Edukacji Narodowej). В иных случаях апостиль проставляется куратором образования (kurator oświaty) по месту нахождения школы. На аттестаты об окончании начальной и общей средней школы по итогам экзаменов, приложения к аттестатам об окончании средней школы, аттестаты, подтверждающие профессиональную квалификацию, дипломы и свидетельства, выданные областными экзаменационными комиссиями, апостиль проставляется директором областной экзаменационной комиссии. В случае необходимости можно контактировать с Министерством народного образования (Ministerstwem Edukacji Narodowej): al. Szucha 25, 00-918 Warszawa, +48 22 347 41 00, kancelaria@men.gov.pl.
  9. Справка о несудимости (zaświadczenia o niekaralności). Справку об отсутствии судимости получают в информационных пунктах Национального реестра уголовных преступлений при районных и областных судах.
  10. Документы, подтверждающие медицинскую квалификацию. Если речь идёт о дипломе специалистов, свидетельств подачи LEP/LDEP и LEK/LDEK, документах, выданных органами самоуправления медицинских профессий (например, врачебными палатами, палатами медицинских сестер и акушерок, аптечными палатами) — для простановки апостиля документ должен быть предварительно заверен в Минздраве. Контакты: Ministerstwo Zdrowia, Departament Rozwoju Kadr Medycznych, ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa, +48 22 634 98 58, dep-rkm@mz.gov.pl.
  11. Выписка из Национального судебного реестра (Krajowy Rejestr Sądowy — KRS). Выписки из KRS должны быть скреплены печатью Центральной информации Национального судебного реестра и заверены подписью сотрудника KRS. Исключительно на выписках, содержащих печать и подпись, может быть проставлен апостиль.
  12. Дипломы мастера и сертификаты ремесла. Для простановки апостиля на диплом или свидетельство, они должны быть предварительно заверены Польской ассоциацией ремесел в Варшаве.
  13. Дипломы доктора и кандидата наук, выданные Польской академией наук и научными институтами. Данные дипломы, выданные научными институтами Польской академии наук и международными научными институтами, созданными на основании отдельных положений и действующими на территории Республики Польша, должны включать сертификат директора Польской академии наук и только после его получения можно проставить апостиль в МИД. Дипломы доктора и кандидата наук, выданные научно-исследовательскими институтами, должны быть заверены министерством, курирующим институт — только после этого можно поставить апостиль в МИД.
  14. Выписки из Центрального реестра и информации о предпринимательской деятельности (CEIDG). Выписки должны быть заверены печатью министра развития, труда и технологий (Minister Rozwoju, Pracy i Technologii) и заверены подписью сотрудника этого министерства. Исключительно на выписках, содержащих печать и подпись, может быть проставлен апостиль.
  15. Иные документы. Чтобы на документ можно было проставить апостиль, он должен содержать печать ведомства, подпись уполномоченного сотрудника и его именной штамп.

Важно помнить.

Апостиль не ставится на копию документа или распечатку с платформы epuap.

Как проставить апостиль в МИД лично или через представителя?

Апостиль проставляется во время личного посещения Департамента легализации МИД.
Записаться на приём можно здесь.

Возьмите с собой распечатанное подтверждение вашего визита. Подготовьте оригинал документа, на который вам необходимо проставить апостиль. Вы можете заполнить заявление на месте или распечатать его и заполнить до вашего визита.

Скачать образец заявления можно здесь.

Оплатите гербовый сбор и приложите к заявлению подтверждение об оплате.

Если заявление на проставление апостиля подается третьим лицом/представителем/посредником, данные которого не указаны в заявлении, необходимо иметь с собой на встрече письменное разрешение действовать от имени заявителя (с его собственноручной подписью).

По возможности вопросы решаются в ходе одного визита (если документ не требует от МИД получения дополнительного подтверждения от других ведомств). На одном приёме подать можно не более 10 документов единовременно. Если документов окажется больше, сотрудник офиса сообщит вам, когда их можно будет забрать.

Место приема граждан:

Referat ds. Legalizacji
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa

Внимание! Данный адрес не является почтовым!
Высылать на него корреспонденцию не нужно!

Контакты:

legalizacja@msz.gov.pl
+48 22 250 01 16 (консультант горячей линии не предоставляет информацию о статусе начатых дел)

Как проставить апостиль в МИД удалённо посредством почты?

Адрес для корреспонденции:

Referat ds. Legalizacji
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. Szucha 23, ​​​00-580 Warszawa

Отправьте следующие документы по почте:

  1. оригинал документа, на который необходимо проставить апостиль;
  2. заполненное заявление (скачать образец можно здесь);
  3. распечатанное подтверждение оплаты гербового сбора;
  4. если заявление подается третьим лицом/представителем/посредником, данные которого не включены в заявление, должна быть приложена доверенность с собственноручной подписью заявителя.

ВНИМАНИЕ!

Если вы не проживаете в Польше или другом государстве-члене Европейского Союза или в Исландии, Лихтенштейне, Норвегии или Швейцарии, не имеете своего обычного места жительства или зарегистрированного офиса ни в одной из этих стран и не назначили представителя, который находится в Польше, вы должны указать в заявлении представителя в Польше. МИД отправит документ на адрес этого представителя именно в Польше.

ВНИМАНИЕ!

Не отправляйте наличные деньги вместе с заявлением (отправьте подтверждение банковского перевода).

Заявления обрабатываются в течение 30 дней с момента поступления в МИД.

После проставления апостиля, письмо будет отправлено заказным письмом (не курьером) на адрес заявителя в Польше, странах Европейского Союза, Исландии, Лихтенштейне, Норвегии и Швейцарии. Если заявитель назначил представителя в Польше, документы будут отправлены на его адрес.

Где можно оплатить гербовый сбор?

Гербовый сбор за проставление апостиля составляет 60 злотых за каждый заверенный документ.

Оплата может быть произведена:

  1. в кассе ужонда по адресу: ul. Nowogrodzkiej 43, Warszawa;
  2. в любом почтовом отделении (ближайшие отделения при ужонде: pl. Trzech Krzyży 13, ul. Nowogrodzka 45, Stacja Metra Centrum, Warszawa);
  3. переводом на счет перед посещением (к заявлению необходимо приложить подтверждение оплаты/перевода).

Банковские данные:

Bank Handlowy w Warszawie S.A.
Получатель: Centrum Obsługi Podatnika
Номер счёта: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Dla płatności z zagranicy:
SWIFT CODE: CITIPLPX
IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Вид платежа: opłata skarbowa za wydanie apostille

Оплатить гербовый сбор на месте в офисе нельзя!